01 · TRẢ LỜI TRỰC TIẾP
Có thể làm việc từ Việt Nam, nhưng không thể bỏ qua tư cách pháp lý tại Hoa Kỳ
Các quy định được dẫn trong bài xác định luật sư bằng tư cách thành viên còn hiệu lực của đoàn luật sư/tòa án Hoa Kỳ, chứ không đặt điều kiện người đó phải thuê một mặt bằng văn phòng ở Mỹ. Vì vậy, một luật sư đủ tư cách tại Hoa Kỳ có thể làm việc khi đang ở Việt Nam, miễn vẫn đáp ứng quy tắc nghề nghiệp và yêu cầu của cơ quan đang xử lý vụ việc.
Ngược lại, giấy phép hành nghề luật tại Việt Nam hoặc giấy đăng ký kinh doanh tại Việt Nam không tự biến một cá nhân thành luật sư được phép đại diện trước USCIS. Ngoại lệ G‑28I cho luật sư được cấp phép ngoài Hoa Kỳ chỉ áp dụng đối với vụ việc được nộp và giải quyết tại văn phòng DHS ở ngoài phạm vi địa lý Hoa Kỳ, đồng thời cơ quan có quyền quyết định có chấp nhận hay không.
Điều phối hồ sơ từ Việt Nam; luật sư Hoa Kỳ làm việc từ nước ngoài; hỗ trợ hành chính và dịch thuật hợp pháp.
Dùng danh xưng “văn phòng luật” để tư vấn luật di trú Hoa Kỳ hoặc đại diện USCIS khi không có tư cách phù hợp.
02 · BỐN VAI TRÒ CẦN TÁCH BIỆT
Không nên gọi tất cả các bên là “đơn vị mở hồ sơ”
Cách gọi thương mại thường làm lẫn trách nhiệm. Trong hồ sơ thông thường có PERM, nhà tuyển dụng Hoa Kỳ là bên xin chứng nhận lao động và là bên đứng đơn I‑140; luật sư hoặc đại diện chỉ hành động trong phạm vi được ủy quyền.
Điều phải cóCó địa điểm tại Hoa Kỳ, mã số thuế liên bang hợp lệ và công việc lâu dài toàn thời gian.
Vai trò phù hợpXin mức lương, tuyển dụng, ký và nộp PERM; sau đó là bên đứng đơn I‑140.
Điều phải cóLà thành viên còn tư cách tốt của đoàn luật sư/tòa án cao nhất thuộc một tiểu bang hoặc khu vực Hoa Kỳ.
Vai trò phù hợpTư vấn và đại diện trong phạm vi được pháp luật cho phép; nộp G‑28 cho vụ việc trước DHS/USCIS.
Điều phải cóPhải công khai tư cách pháp lý và vai trò thực tế; tên thương mại không tự tạo quyền hành nghề luật di trú Hoa Kỳ.
Vai trò phù hợpCó thể điều phối, dịch thuật, thu thập giấy tờ hoặc hỗ trợ hành chính theo thỏa thuận hợp pháp.
Điều phải cóĐáp ứng đúng yêu cầu tối thiểu của vị trí và cung cấp thông tin trung thực.
Vai trò phù hợpKiểm chứng các bên, giữ bản sao hồ sơ, theo dõi ngày ưu tiên và thực hiện thủ tục lãnh sự.
03 · BA GIAI ĐOẠN, BA HỆ THỐNG
Ai có thẩm quyền thay đổi theo từng chặng
04 · BẢNG KIỂM TRA TRƯỚC KHI KÝ HỢP ĐỒNG
Sáu câu hỏi giúp nhìn xuyên qua tên thương mại
- 01Nhà bảo trợ Hoa Kỳ là ai?
Yêu cầu tên pháp lý, địa chỉ nơi làm việc, chức danh, mức lương và mã số thuế liên bang. Không chấp nhận câu trả lời chỉ là “đối tác của công ty”.
- 02Cá nhân luật sư nào chịu trách nhiệm?
Yêu cầu họ tên, tiểu bang cấp phép, số đăng ký và tự tra trạng thái còn tư cách tốt trên trang của đoàn luật sư tiểu bang.
- 03Pháp nhân Việt Nam làm việc gì?
Hợp đồng phải phân biệt rõ tư vấn pháp lý, đại diện, tuyển dụng lao động, dịch thuật và hỗ trợ hành chính.
- 04Ai xuất hiện trên ETA‑9089?
Đối chiếu tên nhà tuyển dụng, luật sư/đại diện, địa chỉ liên hệ và người ký thay vì chỉ nhìn tên thương hiệu bán dịch vụ.
- 05Ai ký G‑28 trong giai đoạn I‑140?
Nếu nói có luật sư đại diện trước USCIS, cần xác định đúng cá nhân trên G‑28 và tư cách pháp lý của người đó.
- 06Bạn có được giữ bản sao hay không?
Yêu cầu hợp đồng, biên lai, bản nộp, thư tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và quyết định. Không nên chỉ nhận ảnh chụp trạng thái từ bên trung gian.
05 · CHI PHÍ PERM KHÔNG PHẢI “PHÍ GIỮ SUẤT”
Đặc biệt cẩn trọng khi khoản tiền chảy về nhà bảo trợ
20 CFR § 656.12 cấm nhà tuyển dụng tìm kiếm hoặc nhận thanh toán có giá trị cho hoạt động liên quan đến việc xin chứng nhận lao động lâu dài. Quy định còn phân biệt phí luật sư riêng của người lao động với trường hợp cùng một luật sư đại diện cho cả nhà tuyển dụng và người lao động. Vì cấu trúc hợp đồng có thể khác nhau, người đọc nên yêu cầu bảng phân bổ từng khoản và nhờ luật sư độc lập xem xét khi có nghi ngờ.
Dấu hiệu cần dừng lại để kiểm tra: bán “suất” nhưng giấu tên nhà bảo trợ; hứa chắc chắn được thẻ xanh; không nêu tên luật sư Hoa Kỳ; yêu cầu thanh toán chi phí tuyển dụng PERM cho nhà bảo trợ; hoặc từ chối cung cấp bản sao hồ sơ mang tên bạn.
06 · NGUỒN ĐỂ TỰ ĐỐI CHIẾU
Mỗi kết luận đều có nơi kiểm tra độc lập
Xác nhận nhà tuyển dụng Hoa Kỳ, mã số thuế, địa điểm và công việc lâu dài là nền tảng của hồ sơ PERM.
Giải thích vai trò nhà tuyển dụng, luật sư/đại diện và trách nhiệm đối với nội dung được nộp.
Nêu tiêu chuẩn thành viên còn tư cách tốt của đoàn luật sư/tòa án tại Hoa Kỳ và phạm vi khái niệm hành nghề.
Liệt kê các nhóm có thể đại diện trước DHS và điều kiện rất giới hạn đối với luật sư được cấp phép ngoài Hoa Kỳ.
Dùng để xác lập tư cách luật sư hoặc đại diện được công nhận trong vụ việc trước DHS/USCIS.
Cho thấy ngoại lệ chỉ dành cho vụ việc ngoài phạm vi địa lý Hoa Kỳ và DHS có quyền quyết định cho phép.
Quy định việc nhà tuyển dụng không được tìm kiếm hoặc nhận thanh toán cho hoạt động liên quan đến chứng nhận lao động lâu dài.
Hướng dẫn cách nhận diện người được phép tư vấn pháp lý di trú và cảnh báo người hành nghề không được phép.
Giải thích đại diện không phải luật sư phải được công nhận và làm qua tổ chức phi lợi nhuận được chấp thuận.
KẾT LUẬN
Hãy kiểm tra con người và chữ ký, không chỉ kiểm tra biển hiệu
Một văn phòng tại Việt Nam có thể là đầu mối hỗ trợ hữu ích và một luật sư đủ tư cách tại Hoa Kỳ có thể làm việc từ Việt Nam. Nhưng người lao động vẫn cần xác minh nhà bảo trợ Hoa Kỳ, tư cách cá nhân đại diện, mẫu ETA‑9089, G‑28 và dòng tiền của từng giai đoạn. Đó là các chứng cứ có thể kiểm tra; tên thương hiệu hoặc lời hứa không phải chứng cứ.